Um dos principais problemas observados nestes dois últimos anos em relação às Diretorias Regionais é a ausência da prestação de relatórios. Solicitamos aos diretores que não deixem de enviar os relatórios mesmo que incompletos.

A secretaria mantém em seu site, o controle do recebimento dos relatórios das regiões e campos, de sorte que os diretores podem acompanhar a remessa e recebimento dos documentos pela SEEC.

Unidades de Ensino Teológico e Pastoral

1. Pendências

Temos observado diversos problemas junto às unidades do ITQ e MQCC: unidades inativas, bloqueadas e com atrasos diversos na prestação de contas e informações junto a Secretaria Estadual e Geral.

O acompanhamento já está acontecendo e o sistema da SEEC informa ao diretor, na página inicial, a situação da unidade e o último relatório enviado. São dados que ajudam a equipe estadual a verificar a situação das unidades.

A Diretoria Estadual acompanhará estas situações entrando sempre em contato com os diretores, oferecendo apoio naquilo que for necessário e possível ajudar para reverter o quadro estabelecido.

2. Renovação do Registro – Julho/2008 a Julho/2010

A Secretaria Geral estabeleceu, em reunião com os Secretários Estaduais, novos critérios de recadastramento das unidades de ensino teológicas. São eles:

Visitas programadas da equipe da SEEC - A SEEC deverá obrigatoriamente visitar as Unidades de Ensino Teológico e Pastoral.

Calendário de visitas – disponível no planejamento – as unidades devem verificar o cronograma das visitas, para facilitar o trabalho da SEEC.

• Itens que serão verificados:
  • Espaço físico:
    • Serão fotografados: Salas de aula, Secretaria, Sala de Professores e Biblioteca.
    • Serão relacionados: Recursos Didáticos, Equipamentos, Literatura, Matrizes Curriculares.
  • Recursos Humanos
    • Recadastrar o corpo docente e a diretoria – utilizar o site da SEEC para o cadastramento e emissão das fichas.
    • Avaliação baseada na Capacitação de Docentes, a qual deve incluir leituras complementares e obrigatórias: Livro CRER É TAMBÉM PENSAR, John R. W. Stott, ABU (conteúdo do livro pode ser visto em www.portaldetonando.com.br/forumnovo/viewtopic.php?t=2522).e o livro base/fonte indicado na Bibliografia da disciplina que o professor leciona.
    • Capacitação de docentes - Este critério permanece e deverá ser aplicado em todas as unidades
  • Adimplência - As unidades devem obrigatoriamente em dia com suas obrigações financeiras e de entrega de relatórios.
  • Administração
    • Contabilidade - A unidade deverá estar com o último exercício devidamente contabilizado, na região.
    • Situação da Região - Além da unidade, a região deverá estar em situação regular junto a Secretaria Geral de Administração e Finanças nos critérios estabelecidos entre esta e SGEC
    • Nomeação atualizada - Diretor deve estar com a nomeação atualizada junto a SGEC.

3. Relatórios Estatísticos e Financeiros

•  Periodicidade: Mensal
•  Modelos elaborados pela Secretaria Geral
•  Forma de entrega: correio (papel ou disquete) e/ou Internet
•  Enviar para a Secretaria Estadual de Educação e Cultura e SGEC
•  Os relatórios não são produzidos pela SEEC;
•  Os modelos estão disponíveis em papel, disquete e Internet.